Legalne prowadzenie działalności w zakresie pośrednictwa pracy w Polsce wymaga spełnienia określonych warunków – jednym z nich jest wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ). Rejestr ten służy jako narzędzie weryfikujące, czy dana agencja działa zgodnie z prawem i posiada odpowiednie uprawnienia. Zarówno pracodawcy, jak i osoby poszukujące zatrudnienia, mogą dzięki niemu sprawdzić wiarygodność danej firmy. W artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest KRAZ, kto może zostać do niego wpisany, jakie informacje zawiera oraz co może być powodem odmowy rejestracji.

Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia – co to jest?

Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ) to publiczny rejestr prowadzony przez marszałków województw, który zawiera listę legalnie działających agencji zatrudnienia w Polsce. Celem jego prowadzenia jest zapewnienie przejrzystości i bezpieczeństwa na rynku pracy – zarówno dla pracodawców, jak i dla pracowników korzystających z usług pośredników.

Wpis do KRAZ jest warunkiem koniecznym do prowadzenia działalności jako agencja zatrudnienia. Podmiot, który nie znajduje się w rejestrze, nie może zgodnie z prawem świadczyć usług związanych z pośrednictwem pracy – zarówno na terenie Polski, jak i w ramach współpracy międzynarodowej. Rejestr jest jawny i dostępny online.

Jakie informacje o podmiocie można znaleźć w KRAZ?

Rejestr KRAZ zawiera szereg informacji na temat agencji zatrudnienia, które umożliwiają ich szybką weryfikację. Przeglądając dane w rejestrze, można znaleźć m.in.:

  • pełną nazwę agencji oraz formę prawną działalności;

  • adres siedziby i ewentualne inne adresy, pod którymi agencja prowadzi działalność;

  • numer telefonu kontaktowego;

  • zakres świadczonych usług, np. pośrednictwo pracy, doradztwo personalne, zatrudnianie cudzoziemców, praca tymczasowa;

  • informacje o posiadaniu certyfikatu – czyli formalnym potwierdzeniu spełniania wymogów ustawowych.

Wszystkie te dane są dostępne publicznie, co daje każdej osobie możliwość sprawdzenia, czy dana agencja działa legalnie i czy posiada wymagany wpis do rejestru.

KRAZ – wyszukiwarka

Dostęp do rejestru agencji zatrudnienia możliwy jest za pośrednictwem internetowej wyszukiwarki KRAZ, prowadzonej przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Narzędzie to umożliwia szybkie sprawdzenie, czy dana agencja posiada numer KRAZ.

Wyszukiwarka dostępna jest publicznie i nie wymaga logowania. Dzięki niej pracodawcy, pracownicy oraz instytucje mogą łatwo zweryfikować wiarygodność agencji, z którą planują nawiązać współpracę.

Kto może być wpisany do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia?

Wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia może uzyskać każdy podmiot, który planuje prowadzenie legalnej działalności w obszarze rynku pracy i spełnia określone wymagania formalne. Może to być zarówno osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółka cywilna, jawna, z o.o. czy akcyjna.

Warunkiem uzyskania wpisu jest m.in.:

  • złożenie odpowiedniego wniosku do marszałka województwa,

  • spełnianie wymogów niekaralności,

  • brak zaległości podatkowych i składkowych,

  • brak wcześniejszych naruszeń związanych z działalnością agencji zatrudnienia.

Dopiero po pozytywnej weryfikacji wniosku i spełnieniu wszystkich kryteriów nadawany jest indywidualny numer KRAZ, który potwierdza legalność działania agencji.

Odmowa wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia – z czego wynika?

Nie każdy wniosek o wpis do KRAZ kończy się pozytywną decyzją. Urzędnicy mogą odmówić wpisu w sytuacji, gdy wnioskodawca nie spełnia wymaganych warunków formalnych. Najczęstsze przyczyny odmowy to:

  • kara sądowa;

  • zaległości finansowe;

  • zakaz prowadzenia działalności;

  • upadłość lub likwidacja firmy.

Właśnie dlatego tak istotne jest korzystanie z usług sprawdzonych, certyfikowanych agencji, które znajdują się w rejestrze – jak nasza Agencją Pracy Tymczasowej Successful People, której działania są w pełni zgodne z obowiązującym prawem. Więcej informacji o naszej ofercie można znaleźć pod adresem: https://agencjapracy-sp.pl/dla-pracodawcow/. Zapewniamy kompleksowe wsparcie w procesie legalizacji pobytu cudzoziemców, gwarantując im możliwość legalnego, bezpiecznego pobytu oraz pracy w Polsce.